Sua empresa pode estar irregular na Receita Federal e você nem foi avisado. Mas o sistema sabe. E quando a cobrança vem, não tem desculpa que salve.
Muitas empresas ficam anos operando com pendências e só descobrem que estão com a empresa irregular na Receita Federal quando têm crédito negado ou a nota fiscal bloqueada.
Veja também: Como parcelar MEI atrasado e evitar multas
Neste artigo, você vai aprender como verificar a situação do seu CNPJ, o que significa estar irregular e como resolver isso com segurança e agilidade.
O que significa estar com a empresa irregular na Receita Federal?
Estar com a empresa irregular na Receita Federal significa ter pendências que impedem a emissão de documentos fiscais, acesso a crédito e participação em licitações.
- Pendências cadastrais
- Declarações não entregues
- Débitos em aberto (tributários ou previdenciários)
- CNPJ suspenso, inapto ou cancelado
Como consultar se sua empresa está irregular?
- Acesse o site da Receita Federal
- Vá em “Consulta situação cadastral do CNPJ”
- Informe o número do CNPJ
- Analise o status: ativo, inapto, suspenso, baixado
- Consulte também o e-CAC para verificar pendências fiscais e acessórias
🔗Como consultar e regularizar de Débitos do MEI
Principais consequências de estar irregular
- Impedimento para emitir nota fiscal
- Perda de acesso a linhas de crédito
- Impossibilidade de participar de licitações
- Multas automáticas e correção monetária
- Cancelamento do CNPJ
Como saber se meu CNPJ foi suspenso?
Você pode consultar o status do seu CNPJ gratuitamente no site da Receita Federal. Basta acessar a página de Consulta Pública de CNPJ e digitar o número do cadastro. O sistema mostrará se o CNPJ está ativo, suspenso, inapto ou baixado.
Além disso, é importante verificar o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento) com o código de acesso. Lá você poderá visualizar pendências fiscais, declarações omitidas e possíveis notificações.
👉 Acesse: Consulta CNPJ Receita Federal
Como regularizar sua empresa: o que fazer agora?
- Entregar declarações em atraso (DCTF, ECF, etc.)
- Pagar ou parcelar débitos tributários
- Atualizar cadastro no CNPJ (endereço, atividade etc.)
- Solicitar reativação, se for o caso
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Dá para reativar CNPJ inapto?
Sim, é possível reativar um CNPJ inapto, mas o processo envolve regularização de todas as pendências fiscais e cadastrais. Você precisará:
- Entregar as declarações omitidas (DCTF, ECF, PGDAS-D, etc.)
- Atualizar o cadastro da empresa no CNPJ (caso necessário)
- Quitar ou parcelar débitos em aberto
- Aguardar a análise e a atualização da Receita Federal
Após esse processo, o status do CNPJ pode ser revertido para “ativo”.
Qual multa por atraso de declaração da empresa?
A multa varia de acordo com a obrigação não entregue e o regime tributário da empresa. Veja exemplos comuns:
- DCTF em atraso: R$ 200 por mês-calendário para empresas do Simples Nacional e R$ 500 ou mais para as demais.
- ECF/ESocial/PGDAS-D: valores fixos + juros, com base no tempo de atraso.
💡 Importante: Mesmo sem movimento, a entrega é obrigatória. A multa mínima pode ser aplicada automaticamente, inclusive com desconto para pagamento à vista.
O que acontece com empresa inativa sem declarar?
Se uma empresa permanece inativa e não envia suas declarações obrigatórias, ela pode:
- Ter o CNPJ classificado como inapto
- Ser impedida de emitir notas fiscais
- Ficar impossibilitada de abrir conta ou obter crédito
- Ser incluída em malha fiscal
- Ser baixada de ofício após longos períodos de inatividade
Mesmo inativa, a empresa precisa entregar declarações mínimas como DCTF e ECF sem movimento.
Por que contar com uma contabilidade especializada faz toda a diferença?
- Diagnóstico completo da situação fiscal e cadastral
- Retificação de obrigações acessórias com segurança
- Negociação e parcelamento de débitos
- Monitoramento contínuo para manter tudo em dia
Sua empresa está irregular? Resolva isso com quem entende do jogo fiscal — antes que o leão bata à porta.
- Estar irregular é mais comum do que parece — e mais perigoso do que parece.
- Quanto mais tempo você demora, maiores são os danos.
- Não trate isso como burocracia: trate como blindagem.
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